DMS One Viettel – Phần Mềm Quản Lý Hệ Thống Phân Phối Hiệu Quả

Giới thiệu về giải pháp DMS.ONE

Trong thời đại công nghệ số hóa cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý hệ thống kênh phân phối truyền thống qua sổ sách, Excel hay báo cáo thủ công đã trở nên lỗi thời, gây thất thoát nghiêm trọng về thời gian, chi phí và làm giảm năng lực cạnh tranh. Bạn không thể biết chính xác nhân viên của mình đang ở đâu, hàng hóa trên quầy kệ trưng bày ra sao, hay số liệu tồn kho thực tế tại từng điểm bán ngay lúc này.

Thấu hiểu những "nỗi đau" đó của doanh nghiệp, Viettel mang đến Giải pháp quản lý hệ thống phân phối DMS.ONE. Đây là một hệ thống toàn diện cung cấp trực tuyến các dữ liệu về kết quả bán hàng, vị trí và lộ trình của nhân viên bán hàng trên bản đồ số.

Với DMS.ONE, người quản lý có trong tay một công cụ giám sát bán hàng cực kỳ hiệu quả, giúp nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ đội ngũ, gia tăng doanh số và đặc biệt là giảm thiểu tối đa chi phí tồn kho hay thất thoát hàng hóa. Hệ thống hoạt động mượt mà, thông minh và được bảo mật tuyệt đối bởi hạ tầng của Viettel.

1. Trực Quan Hóa Quản Trị Cho Nhà Cung Cấp (Doanh Nghiệp Sản Xuất)

Đối với cấp lãnh đạo và nhà cung cấp, kiểm soát số liệu là yếu tố sống còn. DMS.ONE cung cấp một bức tranh toàn cảnh, minh bạch và chính xác đến từng giây về dòng chảy của hàng hóa:

• Giám sát chặt chẽ: Quản lý toàn diện hệ thống bán hàng từ trụ sở chính đến từng điểm bán lẻ nhỏ lẻ trên toàn quốc.
• Đồng bộ xuyên suốt: Thông tin được quản lý xuyên suốt, không bị đứt gãy, tránh tình trạng "tam sao thất bản" qua nhiều cấp trung gian.
• Quản trị khuyến mãi: Quản lý hiệu quả các chương trình bán hàng, hỗ trợ bán hàng, đảm bảo ngân sách khuyến mãi đến đúng tay người tiêu dùng.
• Cập nhật tức thời: Thu thập số liệu bán hàng, phản ứng của thị trường và độ phủ của sản phẩm một cách tức thời (Real-time).
• Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu tối đa công tác tổng hợp báo cáo thủ công dễ xảy ra sai sót. Mọi báo cáo đều được xuất tự động chỉ với vài cú click chuột.
• Kiểm soát tồn kho: Quản lý và kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng, lượng hàng tồn kho tại các Nhà Phân Phối (NPP) để có kế hoạch sản xuất kịp thời.
• Đánh giá năng lực: Là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc đánh giá hiệu quả của từng kênh bán hàng và hiệu suất làm việc của nhân sự bán hàng.

2. Công Cụ Đắc Lực Cho Người Quản Lý (Giám Sát Bán Hàng)

Người giám sát sẽ không còn phải gọi điện kiểm tra từng người hay mệt mỏi đọc hàng xấp báo cáo giấy mỗi cuối ngày:

• Phân công thông minh: Quản lý công việc hàng ngày của nhân viên cấp dưới một cách khoa học, rõ ràng.
• Định vị GPS: Quản lý chính xác lộ trình di chuyển, vị trí check-in/check-out của nhân viên trên bản đồ số, loại bỏ tình trạng nhân viên làm việc không đúng tuyến.
• Tối ưu hóa năng suất: Tăng hiệu quả bán hàng của nhân viên cấp dưới nhờ việc sắp xếp tuyến bán hàng hợp lý nhất.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ tiêu doanh số tại địa bàn mình quản lý một cách tức thời, từ đó có biện pháp đốc thúc kịp thời.
• Đào tạo thực chiến: Hỗ trợ tối đa trong việc giúp đỡ, đào tạo và huấn luyện nhân viên cấp dưới ngay trên tuyến thông qua dữ liệu thực tế.
• Nắm bắt thị trường: Nhận thông tin thị trường, hình ảnh trưng bày đối thủ và các phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng qua hình ảnh upload trực tiếp từ điện thoại của nhân viên.

3. Trợ Lý Ảo Chuyên Nghiệp Cho Nhân Viên Bán Hàng

DMS.ONE biến chiếc điện thoại thông minh/máy tính bảng của nhân viên sales thành một cỗ máy bán hàng thực thụ:

• Bán hàng đắc lực: Dễ dàng đặt hàng, tra cứu tồn kho ngay tại điểm bán mà không cần gọi điện về đại lý.
• Tự động hóa quy trình: Tự động hóa các công việc bán hàng nhàm chán như: chụp ảnh chấm trưng bày, lấy thông tin tồn kho, lập đơn hàng điện tử thay cho viết tay.
• Thông tin minh bạch: Tra cứu nhanh chóng thông tin về các chương trình khuyến mãi, thông số sản phẩm để tự tin tư vấn cho khách hàng.
• Kiểm soát KPI: Nắm bắt rõ ràng chỉ tiêu, tiến trình hoàn thành công việc và doanh số đạt được trong ngày/tháng ngay trên ứng dụng.
• Chuyên nghiệp hóa: Nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt các đại lý, điểm bán lẻ khi áp dụng công nghệ vào bán hàng. Nâng cao tinh thần trách nhiệm, hiệu quả công việc.
• Giải phóng sức lao động: Giải phóng nhân viên khỏi việc phải làm báo cáo, tổng kết số liệu thủ công mệt mỏi vào mỗi buổi tối cuối ngày.

4. Tối Ưu Quản Trị Cho Nhà Phân Phối (Đại Lý)

Nhà phân phối là mắt xích quan trọng, và DMS.ONE giúp mắt xích này vận hành trơn tru nhất:

• Công cụ quản lý toàn diện: Được trang bị nền tảng quản lý hoạt động bán hàng hiện đại theo chuẩn của các tập đoàn lớn.
• Cân đối tồn kho: Quản lý lượng hàng tồn kho thực tế một cách tức thời, tránh tình trạng đứt gãy hàng hóa hoặc ôm hàng quá tải.
• Kiểm soát công nợ: Quản lý chi tiết công nợ và được hệ thống tự động cảnh báo về các khách hàng có công nợ đến hạn phải trả hoặc quá hạn thanh toán.
• Báo cáo đa chiều: Hệ thống báo cáo quản trị trực quan, dễ hiểu giúp chủ đại lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
• Kết nối liền mạch: Cập nhật thông tin, chính sách mới từ nhà cung cấp một cách tức thời, đồng bộ.

Chính Sách Giá Cước Dịch Vụ DMS.ONE

Lưu ý về hình thức thanh toán: Có thể thanh toán linh hoạt bằng thẻ cào Viettel hoặc các phương thức khác theo quy định.

Quy định tính cước: Giá bán được tính theo số lượng account (tài khoản) đăng ký theo tháng. Đơn vị tính: VNĐ.

Đánh Giá Tổng Quan

Có thể khẳng định, DMS.ONE hoàn toàn phù hợp với tất cả các doanh nghiệp có hệ thống kênh phân phối lớn nhỏ. Hệ thống không chỉ cung cấp các dữ liệu trực tuyến về kết quả bán hàng, vị trí, lộ trình bán hàng mà còn là "chìa khóa vàng" giúp người quản lý giám sát bán hàng hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu rủi ro chi phí tồn kho.

Chuyển đổi số kênh phân phối ngay hôm nay cùng Viettel để tạo đà bứt phá cho doanh nghiệp của bạn!